Toutes nos offres

Nous recherchons une personne en alternance pour intégrer notre service activité, les missions de ce poste sont : 

• Aide à la gestion des documents administratifs nécessaires à la sous-traitance :
  • Demande des documents à l’entrée en base des STT
  • Vérification et validation des documents
  • Suivi de la conformité administrative des STT
  • Relance des STT

• Gestion des contrats
  • Vérification des CPA reçues
  • Préparation mise en signature / archivage dans AIRRIA Channel
  • Gestion des campagnes de signature et des relances
  • Suivi des contrats et de leur renouvellement
  • Recherche d’optimisation du processus

• Administration des achats
  • Gérer les demandes d’achats : collecte et vérification du besoin
  • Référencement de produits et de fournisseurs
  • Passage et suivi des commandes
  • Suivi de la facturation et des dépenses
  • Suivi des évolutions de prix et tenue de tableaux de bord

• Participation au lancement des appels d’offres
  • Recherche d’optimisation de certains frais généraux
  • Préparation et lancement d’appels d’offres
  • Recherche de fournisseurs et prestataires
  • Analyse des offres/Négociation et proposition de la meilleure solution
• Support à la gestion de la flotte automobile

• Mise à jour et gestion de la base de données STT 

• Contribution à la formalisation et à la rédaction des process et des procédures achat internes