Toutes nos offres

Au sein du Service Achat, vous serez en renfort auprès de notre Acheteuse.

Vos principales missions :

• Aide à la gestion des documents administratifs nécessaires à la sous-traitance :
  • Vérification / Validation des documents
  • Suivi de la conformité administrative des sous-traitants
  • Relance des sous-traitants

• Gestion des contrats :
  
  • Vérification des contrats de sous-traitance reçus
  • Préparation mise en signature / archivage sur le CRM
  • Gestion des campagnes de signatures et de relances
  • Suivi des contrats
  • Recherche d’optimisation du processus

• Passage des commandes / Approvisionnement :
  
  • Travailler sur un formulaire de demande d’achat et sur la procédure associée
  • Gérer les demandes d’achats
  • Passage et suivi des commandes
  • Suivi de la facturation et des dépenses

• Lancement des appels d’offres :
  
  • Recherche d’optimisation de certains frais généraux
  • Participation au lancement d’appels d’offres
  • Rédaction des cahiers des charges
  • Sourcing fournisseurs
  • Analyse des offres/négociations

• Divers :
  • Participation à la veille marché : secteur d’activité, environnement sous-traitants, pratiques…
  • Réalisation d’étude de marché par compétences pour compléter un référentiel de prix d’achat prestations, indice pays…
  • Mise à jour et gestion de la base de données sous-traitants (en lien avec le Service Sourcing)
  • Participation aux chiffrages et au lancement des projets
  • Formalisation et rédaction des procédures

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :

• Alternance
• Lieu : Meylan